一、档案收集制度

1.定期更新排课表，考勤表并收集至档案处。

2.定期将家长咨询来访资料收集好交于档案处。

3.定期将于会议记录等资料收集好交于档案处。

4.入园手续，离园手续申请都要做好记录并交至档案处。

重视档案的储存工作，注意保密。

二、归档制度

1.资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。

2.严格执行档案查阅规定，除校长外一律不外借。如特殊情况，有关人员须得到校长批准后方可查阅。阅后及时归还。

3.档案排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订准确。

三、查阅制度

1.凡查阅档案必须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。

2.查阅档案不得任意涂改，损坏，遗失。

3.查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出。本中心档案仅供本中心使用，如外带单位需查阅须组织同意。

四、保管制度

1.资料保管必须切实做好防盗，防潮，防虫，防霉等保护工作，确保资料完好无损，各类资料均应按有关规定进行分类管理。中心资料属于长期保存资料,不得随意销毁。